拟稿

拟稿即宣传领导机关起草文件或撰写文件。形式多样概括起来可以分为以下几种：(一)业务人员拟稿。由于业务人员比较熟悉业务工业以及业务工作中的具体规定所以业务性较强的文件(如“规定”、“决定”、“条例”等)都由业务人员拟稿。(二)组织秘书班子共同拟稿。大型的综合性文件思想性较强、问题复杂、知识面广而且文字量大所以要有一个强有力的秘书班子共同拟稿。(三)由机关办公部门的秘书人员拟稿。一般的行政或综合性文件由秘书人员拟稿由于秘书经常接触机关的领导同志比较熟悉机关的工作，所以对行政或综合性文件便于理解、综合。(四)领导同志亲自拟稿。一些指导性文件一般都由领导同志亲自拟稿。文稿拟完后，应在文稿的前边附一张机关发文用纸。发文用纸上，一般包括文件标题、主送机关、抄送或抄报机关、机关领导签发、部门领导阅签(会签)、拟稿人、文号和发文日期、核稿、打字、校对、监印人等项。拟稿的一般格式是：标题、正文、结尾。要拟好稿拟稿人必须了解情况、观点明确、思路清晰、文笔优雅。